Políticas y documentos de la Sociedad
Política de auspicios de la SIDTSS
a. JUSTIFICACIÓN:
- La Sociedad Internacional de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social (SIDTSS) fue creada en Bruselas en junio de 1958 con un cometido de naturaleza exclusivamente científica, independientemente de toda consideración de orden político, filosófico o religioso.
- Entre los objetivos de la SIDTSS se incluyen:
- El estudio con fines científicos del derecho del trabajo y de la seguridad social, a nivel nacional e internacional;
- La promoción del intercambio de ideas, de informaciones comparativas, así como la colaboración estrecha entre universitarios, juristas y otros especialistas en el campo del derecho del trabajo y de la seguridad social.
- La Mesa directiva de la SIDTSS, bajo la presidencia de la profesora María Emilia Casas Baamonde, en consideración a lo mencionado con anterioridad y actuando conforme con las competencias que le asignan los Estatutos de la Sociedad (y en particular, los artículos 9.6 y 10.1); reiterando un principio que ha sido rector de la gestión de la actual Mesa directiva como es promover la transparencia, la participación y las buenas prácticas en el desempeño de la SIDTSS y en la administración de sus fondos, ha creído necesario acordar la siguiente política de auspicios de la entidad:
b. POLÍTICA DE AUSPICIOS:
La Sociedad internacional, en atención a sus atribuciones y a los cometidos que persigue, podrá acordar dar apoyo a iniciativas, actividades, proyectos, eventos (seminarios, congresos, jornadas) que las asociaciones nacionales le presenten y resulten aprobados por la Mesa directiva.
Estos auspicios se regirán por los requisitos y criterios que enseguida se mencionan:
a) Deberá tratarse de eventos de las asociaciones nacionales considerándose preferiblemente las iniciativas que agrupen a dos o más entidades nacionales miembros de la SIDTSS. En este sentido, la Mesa directiva desea promover eventos bilaterales, regionales o sub-regionales, que -con la mayor amplitud- pudieran interesar a nuestras asociaciones miembros.
b) Con anticipación suficiente, las entidades interesadas deberán solicitar el auspicio mediante una propuesta que incluirá un proyecto debidamente motivado que indique como mínimo:
-
- Sentido y orientación del evento;
- Público meta al que se dirige;
- Objetivo que se persigue con la organización del mismo;
- Ponentes o facilitadores involucrados, quienes deberán ser consultados con la Mesa directiva;
- Temario de cada evento, lo que igualmente deberá ser consultado con la Mesa directiva, y;
- Cualquier otro aspecto que la Mesa directiva estime oportuno aclarar o solicitar a las asociaciones postulantes
c) Los eventos que la SIDSS auspicie deberán ser del todo gratuitos y no tener ninguna finalidad lucrativa.
d) Sin perjuicio de cualquier otro criterio que parezca razonable a efectos de la transparencia y de las mejores prácticas de inclusión, se dará preferencia a las iniciativas postuladas por las asociaciones nacionales que puedan mostrar comparativamente mayor membresía; crecimiento reciente en su número de miembros; mejor secuencia de actividades desarrolladas en el tiempo inmediatamente anterior, mayor y mejor promoción de la Sección de Jóvenes Juristas de la SIDTSS, etc.
e) Lo anterior no impide que, siempre y cuando la asociación o las asociaciones nacionales a bien lo estimen, pudiera acordarse apoyar a entidades públicas, preferentemente: universidades, centros de investigación, escuelas de formación de sindicatos, de empleadores o de funcionarios; revistas o editoriales de naturaleza institucional cuyo objeto esté vinculado a los fines y cometidos de la SIDTSS, siempre que actúen conjuntamente con alguna entidad nacional miembro de la Sociedad.
f) El beneficiario del aporte aprobado será siempre una o más asociaciones nacionales, activas y solventes en la SIDTSS. En ningún caso se realizarán depósitos o aportes de cualquier naturaleza a personas naturales o jurídicas distintas a la asociación o asociaciones solicitantes.
g) Cuando el aporte se concrete mediante el otorgamiento de becas, estas serán otorgadas directamente a los beneficiarios que, según el perfil de cada programa o actividad, hayan calificado para ello, lo que deberá ser acreditado en cada uno.
h) La Mesa directiva desea estimular, de manera particular, aquellos proyectos que incluyan la publicación de ediciones nacionales, binacionales o subregionales sobre temas que resulten de particular interés de la Sociedad. En este sentido la Mesa directiva sugerirá y promoverá que los temas de los proyectos estén de algún modo vinculados con los grupos de investigación que la Sociedad Internacional convoque de cara al siguiente Congreso Mundial.
i) La o las asociaciones nacionales que reciban el auspicio solicitado deberán rendir cuenta sobre el uso de los recursos aportados por la SIDTSS, mediante un informe que presentarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la celebración del evento, anexando los comprobantes correspondientes.
j) Todo lo no previsto será resuelto por la Mesa directiva de conformidad con las atribuciones estatutarias que tiene asignadas.
Política de pagos de la SIDTSS
Los funcionarios ejecutivos de la SIDTSS han recibido algunas preguntas relativas al pago de las cuotas anuales, en particular sobre la posibilidad de pagar dichas cuotas en efectivo. La Sociedad no acepta los pagos en efectivo.
En septiembre de 2005, en la reunión del Comité Ejecutivo celebrada en Cape Town durante el Congreso Mundial, el tesorero y el auditor indicaron que la Sociedad ya no acepta los pagos en efectivo. Esta política responde a las buenas prácticas de contabilidad financiera, ya que permite identificar fácilmente las fuentes de ingresos. La política también refleja el endurecimiento del control gubernamental de las transacciones financieras transfronterizas, debido en parte a las preocupaciones relativas al blanqueamiento de dinero y a la evasión fiscal. Los funcionarios ejecutivos de la Sociedad ya no tienen la posibilidad de llevar efectivo de un país a otro con el fin de efectuar depósitos en UBS en Ginebra.
La Sociedad dispone de dos cuentas bancarias en Union Banque de Suisse (UBS), en la sucursal de Ginebra-OIT. Una es una cuenta en dólares (USD) y la otra es una cuenta en euros (EUR). Los pagos de las cuotas anuales por parte de las asociaciones nacionales deben hacerse a una de esas cuentas de la UBS.
La selección del método de pago corresponde a cada asociación nacional. La mayoría de asociaciones nacionales se decantan por la transferencia interbancaria, mediante la cual la asociación nacional (emisor) ordena a un banco local que deposite una suma directamente en la cuenta de la Sociedad en UBS. El banco emisor cobrará gastos al emisor, y la asociación nacional deberá pagar dichos gastos. Si UBS cobra a la Sociedad gastos por la recepción de los fondos y pos su depósito en la cuenta de la Sociedad, la Sociedad correrá a cargo de dichos gastos.
Para cualquier información adicional sobre los datos bancarios, póngase en contacto con el Tesorero de la SIDTSS.
Política sobre el uso del logo de la SIDTSS
La SIDTSS se reserva el derecho de controlar el uso de su nombre y su logo a la luz de sus propósitos declarados, en particular, el artículo 1.3 de los estatutos que establece que “los objetivos de la Sociedad son de carácter puramente científico, independientes de toda consideración de naturaleza política, filosófica o religiosa”.
El uso del logo se concede únicamente para indicar que la asociación nacional está afiliada a la Sociedad Internacional. Es conveniente utilizar el logotipo de la SIDTSS en el material de papelería y en la página web de la asociación nacional. En lo que se refiere a los eventos que la asociación nacional pueda apoyar, pero que no sean eventos que la propia asociación nacional esté organizando, el logo de la SIDTSS no debe utilizarse sin el permiso escrito del Secretario General de la Sociedad.